Host - Zaalverantwoordelijke business events
Als eventorganisator ondersteunen wij activiteiten zowel op inhoudelijk, logistiek en culinair vlak. RODEBOL Events staat in voor het hosten van B2B Events op haar eigen locaties in Gent: AuditoRium4, Communicatieloft en MeetingcenteR4.
RODEBOL Events situeert zich op de Communicatiecampus. Een campus in het hart van Vlaanderen, nabij het station Gent Sint-Pieters, de Gentse verkeersader R4 en de verkeerswisselaar Flanders Expo (E17/E40).
Ons huis telt vele ruimtes, bewoond door enthousiaste experten. Strategisch, creatief en uitvoerend. Een thuis voor talent waar je je meteen welkom voelt.
Voor het versterken van ons Event Team zijn wij op zoek naar een HOST - ZAALVERANTWOORDELIJKE BUSINESS EVENTS - Freelance of vast dienstverband (m/v).
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze gasten en je staat in voor het begeleiden van de Business Events. Je wordt het vaste uithangbord van het operationele Event Team.
- Je verzekert een vlot verloop van de dag van A tot Z. Je zorgt voor klantentevredenheid bij elke meeting, seminarie, event...
- Gasten komen bij jou steeds op de eerste plaats en je kan je proactief meedenken in hun noden en wensen.
- Je zorgt voor een perfecte voorbereiding van de op- en afbouw van de zalen. Je staat in voor een goede opvolging van de overeengekomen afspraken met de klant.
- Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service in de zaal.
- Tijdens het event hou je ook het overzicht op de goede uitvoering van de taken van jouw collega’s: catering, zaalmedewerkers, techniekers en onderhoudsmedewerkers…
- Je werkt voor 70% operationeel in de zaal en daarnaast ook 30% op administratie en logistiek.
- Je houdt controle over de stock, leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair…)
- Je beheert de technische apparaten van de locatie. (projectie, airco, microfoon, muziek,…)
Profiel
- Je bent een perfecte host!
- Horeca-ervaring is uiteraard een must!
- Je hebt veel energie en kan die goed kanaliseren op piekmomenten.
- Je bent ook fysiek sterk genoeg om te helpen bij de ombouw van de zalen.
- Je kan werken in een flexibel systeem. Je werkt hoofdzakelijk tijdens weekdagen. In drukke periodes werk je ook vroege ochtenden en latere avonden, heel uitzonderlijk werk je in het weekend.
- Gezien we werken in een zakelijke omgeving zijn de periodes van de schoolvakanties de kalme periodes. Op die momenten neem je dan steeds verlof op.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit. Sommige dagen en weken zijn druk. Maar nadien hebben zeker weer rustige periodes.
- Je krijgt vooraf zicht op de planning van de komende weken, maar je kan je flexibel aanpassen bij wijzigingen.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Feeling voor audiovisuele technieken is mooi meegenomen (audio, video, streaming, licht…)
- Je bezit een commerciële flair en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
- Je kan oplossingsgericht meedenken en werkt steeds proactief en gestructureerd.
- Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
- Je bent verzorgd, correct en betrouwbaar en je schrijft de woorden “KLANT” en “DEADLINE” steeds in kapitalen.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamplayer.
Wij bieden je
- Een boeiende job in een aangename werkomgeving aan de rand van bruisend Gent.
- Groeimogelijkheden binnen jouw eigen interesses en vaardigheden.
- De kans om een verantwoordelijke rol op te nemen.
- Een gezonde work-life balance.
- Een mix van toffe collega’s
- Marktconforme verloning met een mooi pakket aan extralegale voordelen o.a. betreffende mobiliteit.
- Freelance of vast dienstverband.
Delen wij dezelfde passie?
Dan word jij misschien één van onze nieuwe bewoners!